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Datenschutz

Datenschutzhinweise‍

Die Polaris Network Capital GmbH („wir“, „uns“, „unser“) schützt Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir beim Besuch unserer Webseite (www.polaris-network.com), mit den Daten umgehen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, E-Mail-Adresse (folgend auch „personenbezogene Daten“), aber auch Informationen über Ihren Besuch und Ihre Nutzung der Website.

1. Verantwortlicher

‍Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) („DS-GVO“) ist die:

Polaris Network Capital
c/o CANEI AG
Phoenixseestraße 22A
44263 Dortmund
E-Mail: info@polaris-network.com

Weitere Informationen zu uns können Sie dem Impressum entnehmen.


2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Sie uns gerne direkt kontaktieren:

Polaris Network Capital
‍E-Mail: info@polaris-network.com
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3. Datenverarbeitung bei Besuch und Nutzung der Website

Wir verzichten auf die Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Beim Besuch unserer Website erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie uns aktiv über das Kontaktformular kontaktieren.

Allgemeine Hinweise zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die das Speichern von individuellen Nutzerdaten, insbesondere die Identifikation des Endgeräts des Nutzers ermöglichen. Bei der Nutzung der Plattform werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies können Informationen von unserem Server oder Servern Dritter an die Web-Browser oder Apps des Nutzers übertragen, die dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.

Zweck‍
Wir verwenden Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu optimieren.

Rechtsgrundlagen und berechtigtes Interesse‍
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der technischen Zurverfügungstellung und der Gewährleistung des Betriebs unserer Internetpräsenz und der IT-Sicherheit sowie in der Optimierung der Darstellung unseres Angebots und Direktmarketingmaßnahmen.

Auf unserer Plattform findet eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Analyse oder dem Tracking nicht statt, für die wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO benötigen.

Empfänger
Wir geben Ihre Daten, neben den im Weiteren dargestellten Übermittlungen, streng zweckgebunden – sofern überhaupt notwendig – und nur im erforderlichen Umfang an unsere IT- und Hosting-Dienstleister weiter.

‍Speicherdauer
Wir speichern die Daten so lange, wie sie zur Erfüllung des vorgenannten Zwecks benötigt werden oder bis Sie die Cookies löschen.

Widerspruchsmöglichkeit
Soweit sich die Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützt, können Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie Ihren Browser entsprechend Ihren Wünschen zum Beispiel so konfigurieren, dass keine Cookies von Drittanbietern (sog. Third-Party-Cookies) oder gar keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Darüber hinaus können bereits gespeicherte Cookies jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Unter den nachstehenden Links können Sie erfahren, wie Sie die Cookie-Konfiguration für die gängigen Browser vornehmen:

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/17.0/mac‍
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten‍
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Plattform nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

4. Webseite Erstellung und Hosting (Webflow)

Wir hosten unsere Website bei Webflow. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend "Webflow"). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Zweck
Webflow ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Speicherung von Daten
Webflow erhebt ohne Ihre Zustimmung keine weiteren Cookies. Dies liegt allein in Ihrer Entscheidung und kann über die auf der Website befindlichen Cookie-Einstellungen von Ihnen selbst festgelegt werden. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.

Rechtsgrundlage
Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Eine Übertragung in die USA wird von der Vertragsklauseln der EU-Kommission unter Einhaltung der DSGVO geschützt. Details finden Sie hier: EU & Swiss Privacy Policy in (Webflow).

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlichen vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass diese Personenbeziehungsdaten unserer Website nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über E-Mail oder Telefon

Sie können über die von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen und Telefonnummern zu uns Kontakt aufnehmen. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, werden Ihre mit der E-Mail oder mittels Telefonats übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Zweck‍
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab oder geht es in Ihrer Kontaktaufnahme um einen bestehenden Vertrag, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in den übrigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich in diesen Fällen daraus, dass wir nur durch eine entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten die von Ihnen gewünschte Handlung (z. B. Beantwortung von Anfragen) durchführen können.

Empfänger
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unsere IT-Dienstleister sowie an unsere Mitarbeiter übermittelt, die Ihre Anfrage bearbeiten.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis zur vollständigen Beantwortung Ihrer Anfrage.

Widerspruchsmöglichkeit
Die Datenverarbeitung ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch uns verhindern, indem Sie uns keine Anfrage zukommen lassen.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, ist bereits die Kontaktaufnahme mit uns nicht oder nicht über jedes Kommunikationsmittel möglich.

6. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Datenschutzhinweise keine kürzere Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange als dies notwendig ist, um die jeweiligen Zwecke zu erfüllen, danach nur, soweit und in dem Umfang wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

7. Ihre Rechte

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen Auskunft verlangen. Sofern Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, ohne uns mitzuteilen, welche konkreten Informationen Sie wünschen, erhalten Sie von uns sämtliche Informationen gem. Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten. Dies gilt für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig. Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung nicht länger. Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Löschung
Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Unsererseits besteht eine Pflicht, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft. Anonymisierte Daten können nicht gelöscht werden.

‍Information an Dritte‍
Sollten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Einzelfall öffentlich gemacht haben und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. Grundsätzlich machen wir Ihre personenbezogenen Daten aber nicht öffentlich.

‍Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder dem deutschen Recht erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit die Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

‍Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nicht, wenn sich die Mitteilung als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern:

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sofern Sie dies wünschen und, soweit es für uns technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden, übermitteln wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für eine auf diese Bestimmungen gestützte Bildung von Nutzerprofilen.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Ihrem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für die Nutzerprofilbildung, soweit diese mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Nutzerprofilbildung

Sofern gewisse Entscheidungen unsererseits ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich der Nutzerprofilbildung – beruhen, haben Sie das Recht, einer derartigen Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, nicht unterworfen zu werden. Dies gilt allerdings nicht, wenn

  • die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
  • die Entscheidung aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder des deutschen Rechts zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • diese Form der Entscheidungsfindung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen u.a. der DSGVO verstößt.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Haben Sie datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen erteilt, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligungen frei zu widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Haben Sie mehrere datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen erteilt, teilen Sie uns bitte mit, welche der Einwilligungen Sie widerrufen. Erhalten wir eine solche Spezifizierung auch auf Nachfrage nicht, gehen wir davon aus, dass Ihr Widerruf für alle bis dahin erteilten Einwilligungen gilt. Wir beenden dann alle auf Ihren Einwilligungen beruhenden Datenverarbeitungstätigkeiten.

8. Links zu Webseiten Dritter

Bitte beachten Sie, dass unsere Plattformen Verlinkungen zu Inhalten anderer Anbieter enthalten kann, für die diese Datenschutzhinweise nicht gelten. Wir haben keinen Einfluss auf diese Webseiten und auch nicht darauf, ob diese die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

9. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Die ständige Entwicklung der Technik und des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erforderlich. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Plattform verfügbar. Bitte suchen Sie die Plattform regelmäßig auf und informieren Sie sich über die aktuellen Datenschutzhinweise.

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Letzte Aktualisierung: Januar 2026